Gelir gider takibi nasıl yapılır? Para biriktirmek, aylık bütçe hazırlamak isteyen herkesin gelir gider takibi yapması önemlidir. Ancak bunu nasıl yapmanız gerektiğini bilmeli ve dikkat etmeniz gereken detayları gözden kaçırmamalısınız. Tatil planınız mı var? Ev ya da araba mı almak istiyorsunuz? Bir kenara acil günler için para mı koyacaksınız? Tüm bunlar için gelir gider takibi yapmalısınız. Peki ama nasıl?
İçindekiler
Gelir Gider Takibi Nasıl Yapılır?
Gelir gider takibi nasıl yapılır? Gelir gider takibi bireysel olarak, bütçe yönetiminin devamlılığını sağlamak için yapılır. Küçük işletmeler tarafından da yapılan gelir gider takibi bu aşamada sürdürülebilirliği sağlamayı hedefler.
Aylık kazancınızın ne kadar olduğunu ve giderlerinizin neler olduğunu bilmezseniz tasarruf yapmanız da geleceğe yönelik finansal hedefler belirlemeniz de oldukça zorlaşır. Bu nedenlerden dolayı gelir gider takibi yaparak hayatı daha düzenli ve kontrol edilebilir şekilde yaşayabilirsiniz.
Peki gelir gider takibi nasıl yapılır? Bu alışkanlık nasıl kazanılır? Hangi yöntemler daha verimlidir? İşte adım adım uygulayabileceğiniz o basit ama etkili yöntemler:
Bütçenizi Net Olarak Belirleyin
Gelir gider takibi nasıl yapılır? Bu noktada atmanız gereken ilk adım, aylık net gelirinizi tam olarak belirlemektir. Aylık maaşınız, ek gelirleriniz, ek işlerinizden elde ettiğiniz kazançlar, varsa kira gelirleriniz hatta harçlıklarınız gibi tüm gelir kaynaklarınızı bir liste haline getirin.
Sonrasında ise zorunlu harcamalarınızı netleştirin. Kira, fatura ödemeleriniz, gıda alışverişiniz, ulaşım masraflarınız, eğitim giderleriniz, sağlık harcamalarınız… toplandığında sizin aylık net giderlerinizi tam olarak öğrenmiş olursunuz.
Bu iki liste ile aylık bütçe dengenizin temelini oluşturmuş olursunuz.
Yaptığınız Harcamaları Kategorilere Ayırın
Gelir gider takibi nasıl yapılır? Pek çok kişi gelir gider takibi yaptığını düşünür. Yapar da belki ama küçük bir hata ile birlikte: Tüm harcamaları aynı kaleme yazmak… Bunun yerine harcamalarınızı kategorilere ayırmalısınız.
- Zorunlu harcamalarınız (Kira, fatura, gıda)
- İsteğe bağlı harcamalarınız (Alışveriş, dışarıda yemek)
- Yatırım ve tasarruflarınız
- Karşılaştığınız beklenmedik giderler.
Bunu yaparsanız, bütçenizin hangi alanda zorlandığını daha net bir şekilde görebilirsiniz.
Harcamalarınızı Anlık Olarak Kaydedin
Gelir gider takibi nasıl yapılır? Harcamalarınızı verimli bir şekilde takip edebilmek için, giderlerinizi anlık olarak kaydedin. En kötü ihtimalle gün sonuna bırakın. Aksi halde yaptığınız harcamaları unutabilirsiniz. Harcamalarınızın kaydını anlık olarak yapabileceğiniz bazı pratik yöntemler kullanabilirsiniz:
- Yanınızda not defteri taşıyın
- Excel ya da Google Sheets kullanın
- Gelir – gider takip uygulamaları kullanın
- Telefonunuza not olarak kaydedin
Kısacası ne kullandığınızdan çok, harcamalarınızı düzenli olarak kaydediyor olmanız önemli.
Mobil Uygulamalardan Birini Yükleyin
Gelir gider takibi nasıl yapılır? Bütçenizde gelir gider takibini aksatmadan yapmanız teknoloji sayesinde artık oldukça kolay. Günümüzde pek çok kişi gelir gider takibini mobil uygulama kullanarak yapmayı tercih ediyor. Bu uygulamalar harcamaları otomatik olarak kategorize ederken size aylık raporlar sunabiliyor.
Çok sayıda kişi tarafından tercih edilen bütçe uygulamaları arasında Wallet, Spendee, Money Manager, Toshl Finance, Goodbudget… gibi alternatifler yer alıyor. Bu uygulamalar size zamandan tasarruf ettirirken harcama alışkanlıklarınızı görmeyi de kolaylaştırıyor.
Aylık İnceleme Yapın
Gelir gider takibi nasıl yapılır? Bütçenizi etkin şekilde yönetmek ve gelir ve giderlerinizi takip etmek istiyorsanız, her ayın sonunda kendinize sormanız gereken bazı sorular var:
- Bu ay net gelirim ne kadar oldu?
- Hangi kategori için ne kadar para harcadım?
- Gereksiz yaptığım harcamalar nelerdi?
- Önümüzdeki ay hangi alanlardan tasarruf edebilirim?
Kendi kendinize gerçek bir şekilde yapacağınız bu değerlendirme ile hem bütçenizi daha disiplinli bir şekilde yapabilirsiniz hem de geleceğe yönelik planlarınızda daha gerçekçi olabilirsiniz.
Tasarruf Ve Acil Durum Fonu Ayırın
Gelir gider takibi nasıl yapılır? Gelir gider takibi yapmaktaki amacınız sadece harcamalarınızı kontrol etmek değildir. Bu şekilde kendiniz için bir tasarruf bilinci de oluşturmuş olursunuz. Aylık gelirinizin en az %10’unu bir kenara ayırırsanız, kendinize geleceğiniz için önemli bir güvence oluşturmuş olursunuz.
Acil durum fonu olarak ayırdığınız paranın gideceği yerler bellidir: Sağlık harcamaları, işsiz kaldığınızda ya da beklenmeyen masraflarla karşılaştığınızda kullanabileceğiniz bir para olur acil durum fonu.
Borçlarınızı Takip Edin
Gelir gider takibi yapıyorsanız, krewdi ve kredi kartı borçlarınızı da gider kalemleri arasına mutlaka eklemelisiniz.Özellikle kredi kartı borçlarınızı geciktirirseniz, bu durum sonrasında borcunuzu faizli şekilde ödemenize neden olur. Dolayısı ile bütçe dengeniz bozulur ve harcamalarınız artar. Düzenli takip ile borçlarınızı kontrol altında tutmak, gelir gider takibi nasıl yapılır sorusunun son yanıtıdır.
Gelir Gider Takibi Yapmanın Püf Noktaları
Artık gelir gider takibi nasıl yapılır sorusunun yanıtlarını biliyorsunuz. Bu aşamada mutlaka dikkat etmeniz gereken bazı küçük detayları da göz önünde bulundurursanız bütçenizi dengeli bir şekilde kontrol edebilir ve para biriktirebilirsiniz.
- Kesinlikle harcamalarınızı not almayı ertelemeyin. Anlık, en kötü ihtimalle günlük olarak not alın.
- Bütçenizi gerçekçi bir şekilde oluşturun.
- Mutlaka istek – ihtiyaç ayrımı yapın.
- Kendinizi aylık raporlar ile değerlendirin.
- Tasarruf hedeflerinizi mutlaka her zaman görebileceğiniz bir yere, sizi motive edecek şekilde yazın.
- Gerekli hallerde bütçenizi yeniden şekillendirin.
Tüm bu adımları düzenli bir şekilde uygulamanız halinde finansal farkındalığınızın ve kontrolünüzün ciddi bir şekilde arttığını gözlemleyebilirsiniz.
Gelir Gider Takibi Yapmak Neden Önemli?
Gelir gider takibi nasıl yapılır konusu hakkında neden bilgi sahibi olmalı, neden gelir takibi yapmalısınız? Çünkü gelir gider takibi yaparak sadece bütçe kontrolü yapmış olmazsınız. Bu şekilde aynı zamanda finansal farkındalık da kazanırsınız.
Paranızın nereye gittiğini, hangi alışkanlıklarınızın bütçenizi zorladığını, hangi alanlarda gereksiz harcama yaptığınızı… düzenli bir gelir gider takibi yaparak rahatlıkla görebilirsiniz. Gelir gider takibi yapmak size şu alanlarda katkı sağlar
- Anlık bütçenizi dengede tutar – Aylık bütçe nasıl hazırlanır?
- Gereksiz harcamalarınızı görüp azaltmanıza yardımcı olur
- Kendinize daha kolay tasarruf hedefleri koyabilirsiniz – Para biriktirme yöntemleri
- Acil durum fonu oluşturmanızı destekler
- Borçlarınızı minimuma indirir
- İşletme sahibi iseniz kar – zarar durumunu tam olarak netleştirebilirsiniz.
Kısacası gelir gider takibi yaparak hayatınızı finansal anlamda düzenleyebilirsiniz.